Kindergeburtstag organisieren: Checkliste in 7 Schritten

Veröffentlicht von BelleFête am 04/11/2026 16:43 und geändert am 04/11/2026 16:45.

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Wer einen Kindergeburtstag organisieren will, ohne Stress, geht am besten der Reihe nach vor: Datum, Gäste, Thema, Deko, Spiele und Imbiss. Hier unsere Checkliste in 7 Schritten, mit konkreten Deko-Ideen, damit das Fest reibungslos läuft.

Bunte Kindergeburtstagsdeko mit Ballons und Happy-Birthday-Girlande

Schritt 1: Datum festlegen und Einladungen verschicken

Wählen Sie einen Samstag oder Sonntag am Nachmittag und verschicken Sie die Einladungen zwei bis drei Wochen vorher. Nennen Sie Beginn und Ende, die Adresse und eine Nummer für die Zusage, so wissen Sie, wie viele Kinder kommen.

Schritt 2: Zahl der Gäste bestimmen

Eine einfache Faustregel: ein Gast pro Lebensjahr, also fünf Kinder zum 5. Geburtstag. Das ist ein Richtwert, keine Pflicht: Wichtig ist eine Zahl, die Sie allein oder zu zweit gut betreuen können.

Schritt 3: Das Thema mit dem Kind wählen

Lassen Sie das Kind mitentscheiden, dann ist es mit mehr Freude dabei. Ideen finden Sie in unserem Ratgeber zum Thema für den Kindergeburtstag und in unserer Rubrik Kindergeburtstage.

Schritt 4: Raum und Tisch dekorieren

Wählen Sie einige gut sichtbare Elemente. Beispiel Einhorn-Thema: die Partyteller Einhorn Gold (8 Stück) aus umweltbewusstem Karton mit 23 cm Durchmesser, dazu die Geburtstagsgirlande Einhorn Gold (240 cm) mit Pastellwimpeln. Für den Tisch passt das Partykonfetti «Happy Birthday» (34 g) in Silber, Schwarz und Gold, und für den Eingang ein Ballon wie der Ballon Game On Gaming-Controller (71 cm), den Sie mit Luft oder Helium füllen.

Schritt 5: Spiele und Ablauf planen

Bei einem Kinderfest von etwa zwei bis drei Stunden wechseln sich ruhige Momente und Spiele ab: Ankommen und freies Spiel, ein bis zwei geleitete Spiele, dann Imbiss und Torte. Halten Sie ein Reservespiel bereit, falls die Kinder ungeduldig werden.

Schritt 6: Torte und Imbiss vorbereiten

Stellen Sie die Torte gut sichtbar auf, mit Kerzen: Entdecken Sie unsere Kerzen und Tortenaufsätze. Für den Imbiss eignen sich Häppchen, die man mit den Fingern essen kann, und Getränke in passenden Bechern.

Schritt 7: Den Gästen ein Andenken mitgeben

Ein kleines Mitgebsel am Ausgang freut jedes Kind. Die Geburtstagstüten Videospiele (8 Stück) sind 8 Plastiktüten von 16,5 x 23 cm mit Grifföffnung, die Sie mit kleinen Überraschungen füllen.

Bestellen Sie vor 15 Uhr, geht Ihr Paket noch am selben Tag aus unserem Lager in der Schweiz raus und ist in 2 bis 3 Werktagen bei Ihnen. Ab 99 CHF ist die Lieferung gratis.

Häufige Fragen

Wie viele Kinder lädt man zum Geburtstag ein?

Ein gängiger Richtwert: so viele Kinder wie das Alter des Geburtstagskindes. Passen Sie die Zahl an den Platz und an die Zahl der aufsichtführenden Erwachsenen an.

Wie lange dauert ein Kindergeburtstag?

Rechnen Sie mit etwa zwei bis drei Stunden, mit Spielen, Imbiss und Torte. Für die Kleinsten genügt eine kürzere Dauer.

Wie früh sollte man die Deko bestellen?

Ein bis zwei Wochen vor dem Fest ist bequem. Bestellungen vor 15 Uhr werden noch am selben Tag verschickt, die Lieferung dauert 2 bis 3 Werktage.

Wie schnell wird die Deko geliefert?

Bestellungen vor 15 Uhr verlassen unser Lager in der Schweiz noch am selben Tag. Rechnen Sie mit 2 bis 3 Werktagen, die Lieferung ist ab 99 CHF gratis.

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